Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels.

Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden

• Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des gesamten Teams
• Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen
• Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Organisationstalent, Diskretion sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Genauigkeit
• Freundliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil perfekt ab

• Sichere Anstellung in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Angenehmes, freundschaftliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Essenszuschuss

Zusatz lt. § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Gehalt mit mind. € 2.802,50 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Std/Wo) dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag, inklusive einer vom Qualifikationsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.