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- Empfangsassistent*in (w/m/d)Schmeing Bau GmbH
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Jetzt RegistrierenAls Schmeing Unternehmensgruppe sind wir seit mehr als 50 Jahren der Partner für die Entwicklung und den Bau von Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Empfangsassistenz – werden Sie Teil der Unternehmensgruppe!
Als Mitarbeiter*in der Bauunternehmung gehören Sie zum Kern der gesamten Unternehmensgruppe mit mehr als 140 Mitarbeitern und den Geschäftsbereichen Hoch- und Schlüsselfertigbau, Immobilien- und Projektentwicklung.
Entwickeln Sie gemeinsam mit uns die mehr als 50-jährige Geschichte der Gruppe weiter:
Mutig denken. Fundiert bauen. Schmeing
Aufgaben
- Telefonbetreuung nach Außen und Innen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketempfang & -sendungen
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Besprechungs- und Büroräume in einem repräsentativen Zustand halten
- Etagenküche organisieren und auf Sauberkeit und Ordnung achten
- Erledigung der Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation // Berufliche Erfahrung im Empfang und Sekretariat
- Organisationstalent
- solide MS Office-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten, Diskretionsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Uneingeschränkte Sicherheit in der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit Vergütung nach Tarifvertrag des Baugewerbes
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Individuelle Weiterbildung
- Diverse Benefits wie z.B. Fahrradleasing, Gesundheitsförderung, betriebl. Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen etc.