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Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland. Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und ein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft prägen dabei unsere Kanzleikultur. Sie sind eine kreative und anspruchsvolle Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern?

Dann suchen wir Sie ab sofort als:

Assistenz (m/w/d) Office Management
unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit


Aufgaben
  • Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft (Bearbeitung Postein- und ausgang; Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten)
  • Führung und Organisation der (digitalen) Ablage
  • Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Schulungen
  • Zuarbeit und teilweise eigenverantwortliche Steuerung diverser Projekte im Office Management
  • Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents sowohl inhouse als auch extern

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
  • Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
  • Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit
  • Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation intern wie auch mit externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich
  • Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt

Wir bieten
  • Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
  • Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten an
  • Hochwertige, mobile technische Ausstattung
  • Wir fördern nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Jobtickets
  • Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue CAMPUS sowie durch individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildung
  • Spannende Team-Events bereichern Ihren Arbeitsalltag
  • Für Ihre Gesundheit bieten wir Ihnen eine attraktive Mitgliedschaft im Urban Sport Club